Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Referent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme motivovaného a spoľahlivého referenta, ktorý bude poskytovať administratívnu a organizačnú podporu nášmu tímu. Ideálny kandidát bude mať výborné komunikačné schopnosti, schopnosť pracovať samostatne aj v tíme a zvládať viacero úloh naraz. Referent bude zodpovedný za spracovanie dokumentácie, komunikáciu s klientmi a partnermi, organizáciu stretnutí a podujatí, ako aj za zabezpečenie plynulého chodu kancelárie.
Táto pozícia je vhodná pre jednotlivcov, ktorí majú zmysel pre detail, sú precízni a dokážu efektívne riešiť problémy. Referent bude úzko spolupracovať s ostatnými oddeleniami a zabezpečovať, aby všetky administratívne procesy prebiehali hladko a efektívne. Znalosť práce s kancelárskym softvérom, ako aj schopnosť rýchlo sa učiť nové systémy, je nevyhnutná.
Medzi hlavné úlohy patrí správa korešpondencie, príprava podkladov pre porady, evidencia zmlúv a faktúr, správa databáz a podpora pri príprave reportov. Referent bude tiež zodpovedný za zabezpečenie kancelárskych potrieb, koordináciu služobných ciest a komunikáciu s externými dodávateľmi.
Ak máte skúsenosti s administratívnou prácou, ste organizovaný a máte profesionálny prístup, táto pozícia je pre vás ideálna. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu a prácu v dynamickom kolektíve.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a evidencia dokumentácie
- Organizácia stretnutí a podujatí
- Komunikácia s klientmi a partnermi
- Zabezpečenie kancelárskych potrieb
- Príprava podkladov pre porady a prezentácie
- Správa databáz a interných systémov
- Podpora pri spracovaní faktúr a zmlúv
- Koordinácia služobných ciest
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívnou prácou výhodou
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizačné a komunikačné schopnosti
- Zodpovednosť a precíznosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť slovenského jazyka na vysokej úrovni
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
- Diskrétnosť a profesionálny prístup
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie?
- Ako pristupujete k spracovaniu dôverných informácií?
- Ste schopný/á pracovať samostatne?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu s klientom?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ste ochotný/á učiť sa nové veci a systémy?
